文檔加密
云盾文檔加密系統，加密電子文檔，豐富權限設置、安全網關控制，在不影響員工習慣的前提下為企業(yè)構建嚴密的立體保護體系，保護企業(yè)核心電子信息和數據安全。
1、機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存，文檔打開時自動解密，保存時自動加密，不影響用戶使用習慣。
2、加密文檔即使流傳到外部，無法打開及使用。
3、加密文檔的使用過程中，用戶不能通過復制粘貼，截屏，打印（包括虛擬打印）等方式竊取加密文檔中的內容。
4、免費支持各種應用，不論是辦公文檔，設計圖紙，開發(fā)代碼或是它們的壓縮包文件等，都能進行加密保護。
5、支持自定義安全密鑰，能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。
所有文檔都進行強制性地自動加密，文檔從創(chuàng)建開始，無論修改，移動，復制，全程受到加密保護。
只對重要的文檔進行加密保護，加密文檔編輯修改另存以后，仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密，可以和加密文檔同時打開使用，修改保存后仍是明文狀態(tài)。
用戶自己產生的文檔不用加密，加密文檔可以以只讀的方式查看，不能對加密文檔進行編輯修改。
1.為不同的人分配不同的文檔權限，嚴格控制保密范圍。
2.根據文檔的敏感程度，可將加密文檔劃歸不同的安全區(qū)域和級別，建立“分部門分級別”的保密機制，以便讓不同部門和職位的用戶使用。
3.用戶可調整文檔的區(qū)域和級別，對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。
4.部門間需要進行文檔交互時，可修改指定加密文檔的安全區(qū)域與加密級別。
通過插入授權USBKEY，臨時提升用戶的加密授權。
1.支持單級、多級、逐級、會簽審批，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者復核和審查。
2.支持Web審批，增加工作便利性；同時，支持Web審批預覽及文件下載。
移動端安全審批，能在移動端即時接收審批申請通知，可直接預覽審批各類申請。
1.可對需要外發(fā)的文檔進行加密控制，防止二次泄密。
2.可對特定的機器和人員進行授權，只允許授權人員在特定機器上打開并查看外發(fā)文檔。
3.能夠指定外發(fā)文檔的查看期限、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等使用權限。
4.支持外發(fā)USBKEY，認證后才能打開外發(fā)文檔，不需綁定計算機。
5.外發(fā)文檔支持過期自動刪除，并支持指定進程對指定網絡的訪問。
可以自定義外發(fā)模板，方便統一管理。
1.針對人員出差，可對其授予離線策略，確保加密文檔在出差期間依然可正常使用，不影響正常辦公。
2.可對出差人員設置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權限等。
出差時插入離線權限USBKEY，可保證加密功能繼續(xù)使用。
1.插入設備能打開加密文件，拔出設備不能打開加密文件，不用另外安裝加密客戶端。
2.可對U盤加密客戶端進行授權及更新加密策略，授權后的U盤客戶端才能正常使用。
3.使用U盤加密客戶端時，需要輸入正確的密碼才能登錄使用。
1.支持Windows、Mac OS及Linux操作系統，實現跨平臺管理。
2.加密文檔可在Windows、Mac OS及Linux系統間正常使用，兼容性強。
3.支持智能移動端的APP審批，支持通過手機查看器預覽加密文件。
1.硬件災備--可以部署一個或者多個備用服務器，當主服務器出現硬件故障無法正常工作時，備用服務器將自動接管整個加密系統，確保加密系統的正常運行。
2.網絡災備--可以預設容災時間，當用戶出現網絡故障時，在容災時間范圍內，IP-guard加密仍然可正常使用。
3.文檔災備--可將加密文檔以明文或密文的形式進行備份，當出現文檔損壞或丟失，可從備份中找回相應的明文或密文，避免重要文檔遭到損壞。
基于成熟的驅動層兼應用層加密技術，更具有智能緩沖技術，讓系統保持穩(wěn)定的同時兼具性能與安全。
強制加密、智能加密、只讀加密、只解密不加密等多種加密模式，滿足用戶的多種應用場景需求。
備用服務器、網絡故障應急機制和明文備份服務器，從容應對主服務器無法連接、斷網、斷電等各種狀況。
通過權限控制、對外交互、離線辦公等功能，立體覆蓋企業(yè)內部各種常見應用場景。
率先推出ALL IN ONE一體化的管理模式，管理員只需在終端上安裝一個客戶端，通過一個控制臺實現信息防泄露等全部終端管控。
與審計、管控、敏感內容識別一起組成三維智能信息防泄露整體解決方案，四種強力技術，幫助企業(yè)達到一流的信息防泄露效果。
審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況，幫助發(fā)現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作，同時為信息泄密行為提供證據。
指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。
對將離職員工設置刪除前備份策略，防止離職人員把重要文件刪除。
· 文檔操作管控+移動存儲管控，實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時通訊管控，實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。
審計指定文檔類型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉情況，幫助發(fā)現將重要文檔復制到U盤和網絡上的非法操作，同時為信息泄密行為提供證據。
指定員工對重要文檔可進行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問。
對將離職員工設置刪除前備份策略，防止離職人員把重要文件刪除。
· 文檔操作管控+移動存儲管控，實現對移動存儲拷貝文檔的同步備份。 · 文檔操作管控+即時通訊管控，實現對通過即時通訊工具傳輸文檔的同步備份。
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