外發(fā)文件是一個經(jīng)常會出現(xiàn)文件泄露的部分，如果說這些文件具有一定的嚴(yán)密的價值的話，那么一旦出現(xiàn)泄漏，對于企業(yè)的發(fā)展無疑是巨大的損失，在這樣的情況之下，針對于外發(fā)文件加密又該如何做好呢?

　　1、特殊部門不允許進(jìn)行文件外發(fā)。比如研發(fā)部門或者財務(wù)部門這種，核心和敏感數(shù)據(jù)較多，不允許他們直接的對外發(fā)送文件，如果需要發(fā)送的話，需要經(jīng)過審批后，由專人進(jìn)行發(fā)送。

　　2、控制訪問權(quán)限。員工可以通過郵件、QQ、微信、網(wǎng)盤等方式來外發(fā)文件，所以，要控制訪問權(quán)限。

　　3、禁用USB接口。企業(yè)可以通過禁用USB接口，這種方式可以有效防止惡意的數(shù)據(jù)拷貝。

　　4、文件加密。采用文件加密后，文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開。可以對外發(fā)的文檔進(jìn)行管控，有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止二次泄密。

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